Competenze dei servizi comunali

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SEGRETARIO COMUNALE 

Il Segretario comunale del Comune di Manciano, carica attualmente ricoperta dalla Dott.ssa Iole Tommasini,  come previsto dal Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, collabora e assiste dal punto di vista giuridico-amministrativo con gli altri organi del Comune (Sindaco, Giunta, Consiglio) e coordina l'attività dei dirigenti. Nei casi in cui il Comune stipula contratti con altri soggetti, il rogito di tali contratti è assicurato dal Segretario comunale, il quale inoltre autentica scritture private ed atti unilaterali nell'interesse del Comune.

 

SERVIZIO FINANZIARIO 

Si occupa della gestione finanziaria, economica e patrimoniale del Comune: predispone il Bilancio di Previsione e il Conto Consuntivo, che sono soggetti all'approvazione del Consiglio Comunale. Incassa le entrate e liquida le spese che vengono disposte dagli altri Servizi ed effettua le altre operazioni di gestione del bilancio, tra cui il controllo degli equilibri contabili.

(Responsabile Dott.ssa Margherita Guastini)

SERVIZIO PATRIMONIO 

Gestisce il patrimonio del Comune, con particolare riguardo a quello immobiliare. In tale ambito, i principali procedimenti amministrativi di interesse per la collettività che fanno capo al Servizio sono:

  • Richieste di vendita al Comune o di acquisto da esso di aree, fabbricati o altri beni, e stipula dei relativi contratti;
  • Concessione temporanea di beni mobili o immobili a terzi, sia privati che pubblici.

(Responsabile Dott.ssa Margherita Guastini)

SERVIZIO TASSE E TRIBUTI

È competente per tutti i tributi e le tasse di competenza comunale: ICI, COSAP TARSU. Fanno capo al Servizio tutti i procedimenti relativi ai Tributi ed alle Tasse sopra elencati: denunce, variazioni, cessazioni, richieste di discarichi e rateizzazioni.

(Responsabile Dott.ssa Margherita Guastini)

SERVIZIO ECONOMATO 

Gestisce gli acquisti di minore entità effettuati dai vari Servizi del Comune e fornisce il servizio di cassa interna per le riscossioni ed i pagamenti.

(Responsabile Dott.ssa Margherita Guastini)

SERVIZIO AFFARI GENERALI E LEGALI

Predispone o collabora alla predisposizione dei testi normativi del Comune (Statuto, Regolamenti) e supporta l'attività del Segretario comunale. Si occupa dell'attività del Comune relativa alle tecnologie e alla comunicazione (informatica, telefonia, sviluppo del sito Web dell'Ente). Infine, è competente per tutti i contenziosi in cui il Comune è parte o terzo coinvolto. Riguardo tale attività, cura tra l'altro le richieste di risarcimento danni da sinistri stradali.

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica - Vice Segretario Comunale)

SERVIZIO COMMERCIO E TURISMO 

Svolge l'attività amministrativa prevista dalla legge relativamente alle attività commerciali e turistiche presenti sul territorio, ed organizza, o collabora a realizzare, le manifestazioni pubbliche di interesse commerciale o turistico; tra queste si ricordano il "Festival Cabaret Manciano", la rassegna "Quattro Venti", e le Fiere e Sagre gastronomiche, che si svolgono in tutti i centri abitati del Comune nel corso dell'anno. Molte delle attività sopra descritte sono oggi svolte dal S.U.A.P. (Sportello Unico per le Attività Produttive) presso la Comunità Montana "Zona S" Colline del Fiora di Pitigliano, al quale il Servizio presta il proprio supporto amministrativo in fase di avvio dei procedimenti, che in molti casi avviene mediante Denuncia di Inizio Attività (D.I.A.) e di controllo. Al Servizio fa capo l'Ufficio Turistico del Comune di Manciano, situato in Via Marsala.

I procedimenti di interesse per la collettività che fanno capo al Servizio o che questo avvia per conto del S.U.A.P. sono:

  • apertura, variazioni e chiusura di attività commerciali in sede fissa;
  • apertura, variazioni e chiusura di attività ricettive e di somministrazione di alimenti e bevande;
  • apertura, variazioni e chiusura di attività di agriturismo;
  • autorizzazioni decennali al commercio su aree pubbliche (ambulanti) e concessioni varie di posteggio;
  • apertura, variazioni e chiusura di attività di vendita, in sede fissa o su aree pubbliche, di attività di vendita da parte di produttori agricoli;
  • autorizzazioni a somministrazioni temporanee di alimenti e bevande ed a particolari forme di vendita in occasione di manifestazioni pubbliche, fiere e sagre;
  • attività di agenzia di affari;
  • attività di acconciatori ed estetisti;
  • attività sanitaria e veterinaria privata;
  • attività di circoli privati;

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica)

 

SERVIZI DEMOGRAFICI

 

Comprende i servizi di Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Leva e Statistica e fanno quindi capo ad esso i seguenti procedimenti:

  • iscrizione, variazione e cancellazione dall'Anagrafe della popolazione residente, anche a seguito dei Censimenti della popolazione;
  • attribuzione di numero civico;
  • carta di identità e certificazioni anagrafiche;
  • attestazione di libero soggiorno dei cittadini comunitari e dei loro familiari (per coloro che sono già residenti nel Comune, gli interessati devono rivolgersi al Servizio Affari Generali e Legali);
  • denunce di nascita;
  • denunce di morte;
  • pubblicazioni di matrimonio, celebrazione dei matrimoni civili, relative iscrizioni nei registri di matrimonio;
  • denunce di morte;
  • acquisizione della cittadinanza italiana;
  • certificazioni di stato civile;
  • iscrizione e cancellazione dalle liste elettorali;
  • rilascio della tessera elettorale e dei tagliandi da apporre su di essa in caso di variazioni;
  • iscrizione negli Albi dei Presidenti e degli Scrutatori di seggio elettorale;
  • procedimento elettorale (assegnazione degli spazi di propaganda, predisposizione delle liste elettorali, supporto al Servizio Manutenzioni nell'allestimento dei seggi, svolgimento delle consultazioni, raccolta e diffusione dei risultati);
  • tenuta delle liste di leva;
  • tenuta dell'Albo dei cittadini che possono essere chiamati a svolgere funzioni di Giudice Popolare.

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica)

 

SERVIZI SOCIALI

 

Le attività sociali sono in gran parte delegate dal Comune all'Azienda U.S.L. n.9 di Grosseto, che le esercita mediante la propria Unità Funzionale Alta Integrazione. Il Servizio cura direttamente l'erogazione di contributi straordinari e le politiche educative, e collabora con la Società che gestisce la Casa di Riposo "Bianca e Maddalena Morvidi" di Manciano, di proprietà comunale. I procedimenti di interesse per la collettività che fanno capo al Servizio sono:

  • concessione di contributi economici straordinari;
  • formazione delle graduatorie per l'assegnazione di alloggi di Edilizia Residenziale Pubblica (case popolari);
  • contributi per l'integrazione dei canoni di locazione;
  • concessione di assegni di maternità e per il nucleo familiare;
  • gestione del Centro Gioco Educativo;
  • supporto all'organizzazione delle vacanze per anziani.

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica)

 

SERVIZI SCOLASTICI, CULTURALI, SPORTIVI

 

Riguardo la scuola il Comune, oltre a tenere i rapporti, anche economici, con le Autorità scolastiche presenti sul territorio, si occupa principalmente del Diritto allo studio, erogando i servizi di mensa e refezione scolastica e concedendo gli appositi benefici previsti dalla normativa.

Per quanto concerne la cultura, il Comune ha la duplice funzione di organizzare in proprio manifestazioni ed iniziative (ad esempio gli spettacoli dell'Estate Mancianese e del Saturnia Festival, le "Notti dell'Archeologia"), e di promuovere o collaborare ad analoghe iniziative organizzate da terzi, in primo luogo le Pro-Loco (Festa delle Cantine di Manciano, Festival Blues di Poggio Murella). Al Servizio fanno capo il Museo di Preistoria e Protostoria (Via Corsini), la Biblioteca "Antonio Morvidi" (Via XX settembre) ed il Nuovo Cinema Moderno (Via Marsala).

Infine, per quanto riguarda lo sport, il Servizio collabora con le Associazioni sportive presenti sul territorio per l'organizzazione dei Corsi di Avviamento allo Sport per i giovani e per lo svolgimento delle normali attività sportive (calcio, basket, pallavolo, ciclismo, tennis, ginnastica, arti marziali), e con l'Autorità scolastica per lo svolgimento, da alcuni anni del progetto "Sportamico" promosso dal CONI a livello provinciale.

I procedimenti di interesse per la collettività che fanno capo al Servizio sono:

  • iscrizione ai servizi di mensa e trasporto scolastici e gestione del pagamento delle compartecipazioni;
  • concessione di esoneri dal pagamento delle compartecipazioni, dei contributi per l'acquisto dei libri di testo e delle borse di studio;
  • patrocini per iniziative culturali e sportive.

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica)

 

SERVIZIO GARE E CONTRATTI

 

Dà supporto agli altri Servizi nella predisposizione e nello svolgimento delle gare di appalto per lavori pubblici, forniture e servizi. Predispone i contratti relativi a tali appalti per la successiva sottoscrizione e si occupa della registrazione e della eventuale trascrizione in Conservatoria di tutti i contratti stipulati dal Comune, di cui cura il repertorio.

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica)

SERVIZIO SEGRETERIA 

 Cura la predisposizione e la tenuta degli atti dell'Ente: deliberazioni di Giunta e Consiglio, Ordinanze, Determinazioni. Da esso dipendono il Protocollo generale, l'Albo Pretorio e l'Archivio. Esegue l'autenticazione di firme su atti notori, deleghe e dichiarazioni di vendita di veicoli, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica)

SERVIZIO PERSONALE 

Si occupa della gestione giuridica, economica e previdenziale del personale dipendente del Comune di Manciano, dal procedimento di assunzione fino al collocamento in pensione.

(Responsabile Dott. Maurizio Mittica)

SERVIZIO URBANISTICA ED EDILIZIA PRIVATA 

Si occupa dell'assetto e dell'uso del territorio, mediante la realizzazione e la gestione del Piano Strutturale e dei relativi Piani Attuativi, e sovrintende all'attività edilizia.  I procedimenti di interesse per la collettività che fanno capo al Servizio sono:

  • varianti urbanistiche e piani attuativi;
  • permessi a costruire;
  • ricezione e controllo delle Denunce di Inizio Attività (D.I.A.) per opere edilizie;
  • attestazioni per I.V.A. agevolata;
  • certificati di destinazione urbanistica;
  • controllo dell'attività edilizia, mediante sopralluoghi ed eventuali ordinanze;
  • certificazioni di idoneità degli alloggi per cittadini stranieri;
  • autorizzazione all'installazione di segnaletica per servizi utili, di insegne e di pubblicità;
  • permessi per passi carrabili.

(Dirigente Arch. Fabio Detti)

 

SERVIZIO AMBIENTE ED AGRICOLTURA

 

È preposto alla difesa dell'ambiente e del territorio e all'attività amministrativa inerente l'agricoltura. In particolare, controlla lo svolgimento del Servizio Idrico Integrato, oggi di competenza dell'Autorità d'Ambito "Ombrone" e svolto dalla Soc. Acquedotto del Fiora, e del servizio di raccolta e smaltimento dei rifiuti solidi urbani, svolto dal CO.SE.CA. Per questa ultima competenza, il Comune di Manciano è capofila per la gestione dell'impianto rifiuti in Località "La Torba" (Comune di Orbetello) e della discarica in Località Tafone (Comune di Manciano). Tra i procedimenti di interesse per la collettività che fanno capo al Servizio, si ricordano l'approvazione e la gestione dei programmi di miglioramento agricolo ambientale (P.M.A.A.) e le autorizzazioni agli scarichi.

(Dirigente Arch. Fabio Detti)

SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE 

Svolge le attività amministrative relative alle attività produttive non rientranti nelle competenze dei Servizi Commercio e Agricoltura. Ad esso fanno capo i procedimenti relativi a:

  • cave;
  • caccia (rilascio tesserini venatori ecc.);
  • pesca;
  • allevamento (Rilascio attestazioni per mattazione suini, gestione dei cimiteri aziendali, contatti con il Servizio Veterinario della A.S.L.);
  • frantoi;
  • colonie feline;
  • raccolta dei funghi nel territorio comunale.

(Dirigente Arch. Fabio Detti)

 

SERVIZIO LAVORI PUBBLICI

 

Effettua, direttamente attraverso il personale comunale o mediante Ditte appaltatrici, le opere pubbliche, secondo i piani annuali e triennali approvati dal Consiglio Comunale contestualmente al Bilancio di previsione: costruzione e manutenzione straordinaria di strade, edifici pubblici, scuole, impianti sportivi.

(Responsabile Geom. Furio Laghi)

SERVIZIO MANUTENZIONI 

Si occupa della manutenzione del patrimonio pubblico affidato al Comune, con particolare riferimento alle strade, all'illuminazione, al verde pubblico, agli immobili per quanto riguarda le manutenzioni ordinarie. Gestisce inoltre i cimiteri comunali e, sotto tale profilo, è competente per i procedimenti relativi alla concessione di spazi e loculi cimiteriali, alle esumazioni ed alle estumulazioni. 

(Responsabile Geom. Furio Laghi)

 

POLIZIA MUNICIPALE

Svolge i compiti di vigilanza sul traffico e sulla viabilità ed i compiti di polizia giudiziaria ed amministrativa. Tra questi ultimi rientrano i controlli sull'attività edilizia e sulle attività commerciali e produttive in genere. I principali procedimenti amministrativi di interesse per la collettività che fanno capo al Servizio sono:

  • Rilevamento delle violazioni al Codice della Strada e relative sanzioni; si ricorda che i ricorsi contro tali sanzioni devono essere indirizzati alla Prefettura, tramite la stessa Polizia Municipale, oppure al Giudice di Pace di competenza (Pitigliano);
  • Disciplina della circolazione stradale, con emissione di ordinanze di limitazione del traffico, rilascio di tesserini di sosta per disabili, concessioni di occupazione di suolo pubblico per periodi di tempo non superiori a tre giorni;
  • Vigilanza dell'attività edilizia e segnalazione dei relativi abusi;
  • Vigilanza dell'attività commerciale, fissa e ambulante, ed in generale delle attività produttive, con rilevamento delle violazioni alle norme di settore ed irrogazione delle relative sanzioni; i ricorsi contro queste ultime devono essere presentati agli organi indicati nei verbali di accertamento delle violazioni stesse.
  • Rilascio di licenze di polizia amministrativa, tra cui installazione e/o svolgimento di giochi leciti, accensione di fuochi (anche pirotecnici);
  • attività di noleggio da rimessa;
  • Ricezione delle denunce di infortuni sul lavoro e delle comunicazioni di cessione di fabbricato.

(Responsabile Com. Piero Rossi)